玉林市福綿區(qū)人民政府辦公室

一、主要職責

(一)負責辦理自治區(qū)人民政府、自治區(qū)人民政府辦公廳、玉林市人民政府和玉林市人民政府辦公室下發(fā)的文電。

(二)負責區(qū)人民政府會議的準備工作，協(xié)助區(qū)人民政府領導同志組織實施會議決定事項的實施。

(三)協(xié)助區(qū)人民政府領導同志審核或組織起草以區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室名義發(fā)布的文件。

(四)對區(qū)人民政府各部門和各鎮(zhèn)人民政府請示區(qū)人民政府的問題，進行研究并提出審核處理意見，報區(qū)人民政府領導同志審批。

(五)根據(jù)區(qū)人民政府領導同志的批示或辦理文件的需要聯(lián)系區(qū)直有關部門，對有關問題提出處理意見報區(qū)人民政府領導同志決定。

(六)收集區(qū)內(nèi)外重要經(jīng)濟信息，組織有關人員調(diào)查研究，及時反映情況，提出建議，為區(qū)人民政府領導同志決策服務。

(七)負責區(qū)人民政府值班工作，及時向區(qū)人民政府領導同志反映重要情況，并協(xié)助處理區(qū)人民政府各部門和各鎮(zhèn)向區(qū)人民政府反映的重要問題。

(八)做好接待和行政事務工作，為區(qū)人民政府領導同志工作服務。

(九)完成區(qū)委、區(qū)人民政府交辦的其他事項。

二、內(nèi)設機構(gòu)

(一)第一秘書股

1.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室制發(fā)的文電。

2.承辦區(qū)人民政府各部門代區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室草擬文件的初審、繕印、分發(fā)等工作。

3.承辦上級政府和部門及本級來文來電的收發(fā)、送閱、歸檔工作。

4.負責區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室印鑒的使用和管理。

5.負責區(qū)人民政府辦公室的保密工作。

6.負責機要、密碼等處理工作。

7.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導交辦的其他事項。

(二)第二秘書股(掛區(qū)機關事務局)

1.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室召開的全局性(綜合性)會議的會務工作和重大活動的安排和籌備工作。

2.負責處理人民群眾的來信來訪工作。

3.負責區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導信件的轉(zhuǎn)辦工作。

4.負責區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導辦公室、會議室的安排和管理。

5.負責區(qū)人民政府辦公室日常行政事務、后勤服務、安全保衛(wèi)工作。

6.負責傳真電報收發(fā)、處理等工作。

7.負責各鎮(zhèn)、區(qū)直各部門報請區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室的請示、報告的承辦及轉(zhuǎn)辦工作。

8.負責上傳下達及書刊、報紙征訂等工作。

9.負責區(qū)人民政府大事記，協(xié)助做好調(diào)研工作。

10.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導交辦的其他事項。

(三)第三秘書股(綜合股)

1.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室的總結(jié)、匯報、典型經(jīng)驗等綜合材料。

2.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室主要領導在全局性(綜合性)會議上的講話材料。

3.復審區(qū)直各部門起草的區(qū)人民政府領導、區(qū)人民政府辦公室主要領導在各專業(yè)會議上的講話材料。

4.承辦政府全局性(綜合性)會議的記錄、錄音整理工作，編寫會議紀要。

5.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室主要領導布置的專題調(diào)查和調(diào)研工作。

6.負責本級人民政府常務會議、政府全體會議和重要辦公會議、專題會議上會材料籌備整理工作。

7.負責有關會議材料的保管和歸檔工作。

8.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導交辦的其他事項。

(四)第四秘書股

1.負責綜合整理區(qū)政府政務信息和督查工作并向上級政府報送有關信息。

2.負責收集整理各鎮(zhèn)、各部門的綜合信息和匯報材料。

3.負責全區(qū)政府系統(tǒng)信息網(wǎng)絡的培訓、指導工作。

4.轉(zhuǎn)發(fā)上級重要信息。

5.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導交辦的其他事項。

6.協(xié)助其他股室做好有關工作。

(五)第五秘書股

1.負責區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室政工人事工作。

2.負責區(qū)人民政府辦公室的黨建、紀檢監(jiān)察工作。

3.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導交辦的其他事項。

(六)區(qū)政府值班室

1.負責區(qū)人民政府全年365天、每天24小時值班工作，接收上級人民政府及領導的指示和通知，傳達區(qū)人民政府領導、區(qū)人民政府辦公室領導的指示和要求。

2.接收緊急、突發(fā)事件來電及傳真，根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和程度，甄別是否應向上級領導報告、反饋突發(fā)事件處置情況，配合區(qū)應急管理局協(xié)調(diào)各相關部門快速、妥善處置各類突發(fā)事件。

4.負責職能范圍內(nèi)的緊急會議通知，以及相關后勤服務事項的協(xié)調(diào)。

5.負責節(jié)假日期間上級黨政機關機要明傳電報的辦理。

6.承辦區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室領導交辦的其他事項。

三、負責人：甘紅