(一)負責區(qū)政府、區(qū)政府黨組會議和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織安排,協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織實施會議決定事項。

(二)負責或參與黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、國家機關(guān)各部門、省政府領(lǐng)導(dǎo)、省直各部門、市政府領(lǐng)導(dǎo)、市直各部門、外省市領(lǐng)導(dǎo)以及重要外賓來我區(qū)政務(wù)活動組織安排。

(三)協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文,指導(dǎo)全區(qū)行政機關(guān)公文處理工作。

(四)審核區(qū)政府各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)請示、報告區(qū)政府的事項,提出辦理意見,報區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志審批,辦理省政府和省直各部門、市政府和市直各部門及各方面的來文來電。

(五)深入貫徹落實習(xí)近平總書記提出的“謀實招、講實話、辦實事、求實效”等重要指示精神,確保區(qū)政府各項決策部署及任務(wù)目標落到實處。根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,對區(qū)政府的重要工作部署組織開展調(diào)查研究和綜合協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、簽署的文件,組織抓好督辦落實。對區(qū)政府重點工作、重要會議、重大決策和重大活動提出預(yù)案,并組織實施和督查。

(六)負責組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督促區(qū)政府系統(tǒng)承辦的省市區(qū)人大代表建議、政協(xié)提案辦理工作。

(七)負責區(qū)政府值班工作,及時報告重要情況,傳達和督促落實省委、省政府和市委、市政府以及區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示.負責區(qū)政府值班和區(qū)長公開電話工作,及時報告重要情況,提供社情民意信息,傳達和督促落實區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的指示。

(八)負責全區(qū)政務(wù)信息搜集、整理、報送工作,指導(dǎo)政府系統(tǒng)信息工作。

(九) 負責協(xié)調(diào)組織區(qū)政府重點工作的宣傳報道,對區(qū)政府各部門宣傳工作進行督促檢查。

(十)負責全區(qū)的外事工作。組織接待外賓來我區(qū)工作訪問活動。辦理我區(qū)因公出國團(組)或人員的手續(xù)。落實國家安全保密制度,配合國家安全機關(guān)開展工作。

(十一)組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作。擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案。負責《九臺區(qū)志》《九臺年鑒》組織編纂和出版工作。負責對各單位的志稿和年鑒進行審查、驗收。搜集、保存地方志文獻和資料,組織整理舊志,推動方志理論研究。組織開發(fā)利用地方志資源。培訓(xùn)地方志專業(yè)人員。

(十二)負責推進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全區(qū)公共機構(gòu)節(jié)能工作,擬定全區(qū)公共節(jié)能的政策措施、規(guī)劃、方案及相關(guān)制度的組織實施,負責全區(qū)公共機構(gòu)能源消費計量、統(tǒng)計、檢測、考核工作。

(十三)完成區(qū)委、區(qū)政府和領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他任務(wù)。

(十四)職能轉(zhuǎn)變。加強和改進區(qū)政府宣傳工作,為推動區(qū)政府重點工作和政策措施的落實營造良好環(huán)境。加強區(qū)政府系統(tǒng)重點工作跟蹤督辦工作。

二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)：

(一)秘書科。負責綜合協(xié)調(diào)機關(guān)及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。負責機關(guān)政務(wù)運行和管理制度的起草并組織實施。負責以區(qū)政府和區(qū)政府辦公室名義下發(fā)文件的審核、制發(fā)工作。負責區(qū)政府重要會議的組織和會務(wù)工作。負責文書檔案、公共關(guān)系、保密工作。

(二)綜合科。負責區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)日常文稿的起草以及區(qū)政府工作報告、工作安排等重要材料的綜合工作。開展有關(guān)調(diào)查研究,及時反映情況,提出建議。負責各級人大、政協(xié)交區(qū)政府的議案、建議、提案的登記、辦理工作。負責撰寫理論文章、編寫各種會議紀要。參與承辦有關(guān)會議的會務(wù)工作。負責區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)催辦事宜及與有關(guān)部門溝通聯(lián)系工作。負責協(xié)調(diào)全區(qū)政府系統(tǒng)政務(wù)信息收集、編輯、報送工作,為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和國家、省市提供新聞信息參考。起草區(qū)政府工作新聞信息計劃、新聞信息稿件,參與區(qū)政府新聞發(fā)布等工作。

(三)人事科(外事科)。負責區(qū)政府外事工作。負責區(qū)政府辦公室的人事、工資、機構(gòu)編制、獎懲、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘管理工作。負責區(qū)政府辦公室離退休干部工作。負責區(qū)政府辦公室機關(guān)目標管理工作。負責辦理我區(qū)因公出國團(組)或人員的手續(xù)。認真貫徹落實國家涉外安全保密規(guī)章制度,配合國家機關(guān)開展涉外安全工作。負責機關(guān)政治思想工作、精神文明建設(shè)和黨的建設(shè)。

(四)行政財務(wù)科。負責機關(guān)財務(wù)工作。負責機關(guān)辦公用品采購與管理。負責區(qū)政府辦公室固定資產(chǎn)管理工作。負責公務(wù)用車管理和維護。負責公共機構(gòu)節(jié)能工作。負責區(qū)政府辦公室社會治安綜合治理和環(huán)境衛(wèi)生管理等工作。負責區(qū)政府辦公室機關(guān)各科室的安全保衛(wèi)工作。

(五)督查科。負責對《政府工作報告》、區(qū)政府全會、區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議決定事項的分解、督辦和落實工作。負責全區(qū)重點工作、重大項目的跟蹤督辦、督查落實工作。負責區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志批辦件、交辦件的交辦和督查工作。負責上級政府批辦件的分辦和督查落實、反饋工作。負責全區(qū)政府系統(tǒng)督促督查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。負責政務(wù)督查各類公文的起草、審核工作。負責區(qū)政府的總值班工作,做好上傳下達,協(xié)助處理有關(guān)重要問題,特別是各種突發(fā)事件和重大事故的情況反映和處理。

(六)區(qū)長公開電話辦公室。負責市民通過區(qū)長公開電話投訴事項的接聽、整理和辦理工作。督促檢查有關(guān)部門和單位對區(qū)長公開電話交辦事項的落實情況。負責區(qū)長公開電話網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。